EBS Personel İzin Takip Programı

İzinTakipProgramı’nı ücretsiz olarak indirip kullanmaya hemen başlayabilirsiniz.

Üyelik veya kayıt gerektirmeden kullanmaya başlayabilirsiniz.

İzinTakipProgramı (WindowsXP-32 bit, Windows 7-32 bit)

İzinTakipProgramı (Windows7-64bit)

İletişim adresinizi bildirerek ücretsiz ürün CD si talebinde bulunabilirsiniz.

İzinTakipProgramı ülkemizde sürekli değişen yasalara uygun olarak, konunun uzmanları tarafından 4857 sayılı iş kanunu ve yönetmelikler ile 5510 sayılı yasaya uygun olarak hazırlanmıştır.

Firmaların yılık izin ve diğer tüm izin türleri için takiplerini kullandıkları mevcut programlardan istedikleri esneklikte takip edemedikleri bir gerçektir. Bu nedenle çokta güvenli olmayan elektronik tablolarda izinler takip edilmeye çalışılmakta buda, hem işveren hemde personel tarafında kayıplara neden olabilmektedir.

İşte bu noktada İzinTakipProgramı tüm izinleri veritabanında tutarak, izin talep edenle izni onaylayan arasında bir köprü kurmaktadır.

İşçi personel yıllık izin hesaplaması aşağıdaki kurallara göre hesaplanmaktadır;

Kural 1. Hakedilen izin personelin kurum dahilinde çalışma süresi baz alınarak sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. Buna göre; 1-5 yıl arası çalışanlar 14 iş günü, 5-15 yıl arası çalışanlar 20 iş günü, 15 yıldan fazla çalışanlar ise 26 iş günü yıllık izin hakederler. İzni hak etme tarihi ise işe başlama tarihi olarak kabul edilir.

Haziran 2004 öncesindeki hesaplamalar eski kanuna göre yani yukarıdaki rakamların için hesaplamalar sırasıyla 12-18-24 gün üzerinden yapılmaktadır.

Kural 2. Onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz. (special thnx to Murat K.)

Kural 3. Eski ve fazladan verilen yıllık izinlerin programa alınabilmesi için kalan izin avans izin kullanımı ile negatife geçebilir.

İzinTakipProgramı, farklı 3 tipte lisans ile satılabilmektedir.

İlk kez programımızla tanışmak isteyen müşterilerimiz için Deneme Süresi Lisanslama seçeneğimiz bulunmaktadır. 30 gün süresince ÜCRETSİZ olarak problem çözüm hizmeti ve tüm güncellemelerden faydalanma hizmeti veriyoruz.

Yıllık Lisanslama seçeneği ile 1 yıl süresince ÜCRETSİZ problem yerinde çözüm hizmeti ve tüm güncellemelerden faydalanma hizmeti veriyoruz.

Program kurulumu ve teknik eğitim hizmetimiz tüm seçeneklerimizde yer almakta olup seçenekler arasında geçiş imkanı bulunmaktadır.

Ayrıca Yıllık ve Süresiz Süreli Lisanslama tipleri için 30 gün süresince “Para İade Garantisi” vererek ürünlerimize güvenimizi ifade etmek istiyoruz.

Lisanslama seçeneklerimizin fiyatlarına İzinTakipProgramı Ürün Tanıtım Broşürü dokümanından erişebilirsiniz.

IzinTakipProgramı kapsamında uygulanan kuralların tamamı burada bulunmaktadır. Müşteri ihtiyaçları doğrultusunda kendimize yön vermeye ve yeniliklere açık olmaya kendimizi geliştirmeye her zaman açık olduğumuzu belirtmek isteriz.

A. İŞÇİ PERSONEL KURALLARI

Kural 1. Hakedilen izin personelin kurum dahilinde çalışma süresi baz alınarak sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. Buna göre; 1-5 yıl arası çalışanlar 14 iş günü, 5-15 yıl arası çalışanlar 20 iş günü, 15 yıldan fazla çalışanlar ise 26 iş günü yıllık izin hakederler. İzni hak etme tarihi ise işe başlama tarihi olarak kabul edilir.

Haziran 2004 öncesindeki hesaplamalar eski kanuna göre yani yukarıdaki rakamların için hesaplamalar sırasıyla 12-18-24 gün üzerinden yapılmaktadır.

Kural 2. Onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz. (special thnx to Murat K.)

Kural 3. Eski ve fazladan verilen yıllık izinlerin programa alınabilmesi için kalan izin 2 yöntemle negatife düşebilir;

1.    Parametre tanım ekranından min kalan izin parametresini eksi bir değere set edebilirsiniz. Böylece personel hak etmeden bile hakedilenden fazla yıllık izin girerek kalan izni negatife çekebilirsiniz. (Normalde kurulumla birlikte bu parametre 0 olarak gelmektedir.)

2.    İzin hakkı olmayan personel için avans izini girerek kalan izin gün sayısını negatife çekebilirsiniz.

Kural 4. Avans izin her yıl için 1 hafta (6 gün) kullanılabilecektir. Bu değer parametre tanım ekranında tanımlanmakta olup yönetici kullanıcı tarafından değiştirilebilmektedir.

Kural 5. Personel işe başlangıç tarihinin geri çekilmesi durumunda aldığı izinler kontrol edilerek kullandığı izinler başlangıç tarihini engelliyor nitelikte ise geri çekmeye izin verilmeyecektir.

Kural 6. Personelin kullanabileceği izin tipleri Yıllık İzin, Mazeret İzni, Ücretsiz İzin, Sağlık İzni, Doğum İzni, Evlilik İzni, Avans İzin olarak sınırlıdır. Farklı izin tipleri için kural tanımı EBS tarafından yapılabilir.

Kural 7. Alınan sağlık izinleri hakedilen izin gün sayısını etkilemeyecektir.

Kural 8. Mazeret izni yıllık 3 tam gün olarak kullanılabilecek, yarımşar gün verilebilecektir.

Kural 9. Doğum izni 16 hafta, evlilik izni ise azami 3 gün süre ile kullanılabilecektir. Baba için doğum izni yasalarda yoktur. Mazeret izni kullanılabilir.

Kural 10. Ölüm izni birinci dereceden yakını vefat edenler için azami 2 gün süre ile sınırlandırılmıştır.

Kural 11. İşe giriş tarihinden eski tarihli izin kullandırılamaz.

Kural 12. Avans izinlerle çalışan en fazla 5 gün borçlandırılabilir.

Kural 13. Doğum izni haricinde en fazla 4 haftalık izin verilebilecektir.

B. MEMUR PERSONEL KURALLARI

Kural 1. Hakedilen izin personelin kurum dahilinde çalışma süresi baz alınarak sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. Buna göre;

1-10 yıl arası çalışanlar 10 gün,

10 yıldan fazla ise 30 gün

izin hakederler. İzni hak etme tarihi ise işe başlama tarihi olarak kabul edilir.

Kural 2. Hakedilen izin 2 yıl üst üste kullanılmadığı durumda 3. yılda sistem tarafından otomatik olarak yakılacaktır. Personel sorgulama ekranında personelin kaç gün izninin yandığı görülebilecektir. Program ana ekranında da yakın zamanda süre aşımından yanacak izinler görüntülenerek sistem yönetici kullanıcıları haberdar edilecektir.

Bu bölümde Personel İzin Takip Programı ndan alınabilecek raporlar ve açıklamaları yer almaktadır.

1. Personel İzin Formu

• Personel izin kartı form çıktısıdır. Alınan izinlerin başlangıç ve bitiş tarihi bilgisi, izin gün sayısı bilgisi, çalışan isim bilgisini içerir. Firma logosu formun üst kısmında yer alacaktır.
• Form üzerinde imza alanı olarak personelin kendisi, vardiya veya kısım şefi ve personel veya bölüm müdürü imza alanları mevcuttur.

• Form doldurulma tarihi olarak sistemin güncel tarih bilgisi otomatik olarak getirilmektedir.
• Excel formatında alınacak rapor üzerinden yazıcıya göndermeden önce değişiklik yapma imkanı vardır.

• Personel İşlemleri -> İzin bağlantıları tıklanarak ilgili personel ve izin seçilerek izin formu döktürülebilir. İzinle ilişkili personel kaydının öncelikli olarak yüklenmesi gerekmektedir.

2) Personel İzin Dilekçesi Raporu

• Personelin doldurması gereken izin dilekçeleri sistemde kayıtlı izinlerle ilgili olarak otomatik olarak tek bir buton tıklanarak doldurulabilmektedir. Firma logosu formun üst kısmında yer alacaktır.
• Personelin ve ilgili bölüm yöneticisinin imza alanları boş olarak gelmektedir. Personelle ilişkili sistemde kayıtlı bilgiler otomatik olarak doldurulmaktadır.
• Dilekçe tarihi olarak sistemin güncel tarih bilgisi doldurulmaktadır.
• Excel formatında alınacak rapor üzerinden yazıcıya göndermeden önce değişiklik yapma imkanı vardır.

• Personel İşlemleri -> İzin bağlantıları tıklanarak ilgili personel ve izin seçilerek izin dilekçesi döktürülebilir. İzinle ilişkili personel kaydının öncelikli olarak yüklenmesi gerekmektedir.

3) İzin Takip Formu Raporu

• Sistemde kayıtlı tüm personelin izin takibinin yapılabileceği tek bir excel çıktı raporudur.
• Personelle ilgili güncel izin hakedişleri ve kullanılan izin gün sayıları rapordan kolaylıkla alınabilmektedir.
• Personelin çalışılmayan gün sayıları ve yıllık izin hakediş tarihleri bu rapordan alınabilmektedir.
• Alınan izinlerin aylık kümülatif toplamları da rapora yansıtılmaktadır.
• Excel formatında alınacak rapor üzerinden yazıcıya göndermeden önce değişiklik yapma imkanı vardır.

• İşlemleri Menüsünden İzin Takip Formu bağlantıları tıklanarak izin takip formu kolaylıkla alınabilir.

4) Yıllık Ücretli İzin Kaydı Raporu

• Seçilen bir personelin sistemde tanımlı tüm almış olduğu yıllık izinlerin listelendiği rapordur.
• Personel kimlik bilgileri raporun üst kısmında otomatik olarak doldurularak getirilir.
• İzin yılına göre sıralı olarak personel izin kayıtları listelenir.
• İzne başlangıç tarihi ve izin bitiş tarihi kolonları yanında çalışan imza kolonu bulunmaktadır.
• Excel formatında alınacak rapor üzerinden yazıcıya göndermeden önce değişiklik yapma imkanı vardır.

• İşlemler -> Personel İşlemleri bağlantıları tıklanarak ilgili personelin seçilip yüklenmesi ardından ilgili personelin yıllık ücretli izin kaydı raporu döktürülebilir.

Memur çalıştıran firmalar ve kurumlar için büyük haber: Artık Memur personelinizin izin takibini EBS İzin Takip Programı kullanarak yapabileceksiniz.

Personel kaydı sırasında, seçeceğiniz personel tipi parametresine göre (MEMUR / İŞÇİ) personelin izin hakediş kuralları uygulanacak, izin hakedişleri izin takip programı tarafından otomatik olarak yapılacaktır.

Personel tipi ve işe giriş tarihi parametreleri sonradan değiştirilemeyeceğinden dikkatli bir şekilde girişinin yapılması gerekmektedir.

Memur personelin izin hesabında 2 kural kullanılmaktadır. (Bilmediğimiz ve uyguladığınız farklı kurallar için bizimle irtibata geçebilirsiniz !)

Kural 1: Hakedilen izin, personelin kurum dahilinde çalışma süresi baz alınarak sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. 1-10 yıl arası çalışanlar 10 gün, 10 yıldan fazla ise 30 gün izin hakederler. İzni haketme tarihi ise işe başlama tarihi olarak kabul edilir.Kural 2: Hakedilen izin 2 yıl üst üste kullanılmadığı durumda 3. yılda sistem tarafından otomatik olarak yakılacaktır. Personel sorgulama ekranında personelin kaç gün izninin yandığı görülebilecektir. Program ana ekranında da yakın zamanda süre aşımından yanacak izinler görüntülenerek sistem yönetici kullanıcıları haberdar edilecektir.

2011 YILI RESMİ TATİL GÜNLERİ